Saltar navegación. Ir directamente al contenido principal

Síguenos

Con estas herramientas llevarás tus cuentas de autónomo al día

Tiempo de lectura: 4 minutos

Leer más tarde Artículo Herramientas autónomos

Herramientas autónomos

Publicado el 15 de octubre de 2018 a las 07:00 por Bankia

Ser autónomo no es tarea fácil. Si llevas tiempo trabajando por tu cuenta, sabrás de lo que hablamos. Si acabas de empezar, o quieres hacerlo , pronto te darás cuenta de que una de las grandes preocupaciones de los autónomos es llevar al día sus cuentas. Esta es una de las tareas que más tiempo requiere y a la que hay que prestar especial atención. A continuación, te mostramos algunos consejos que te lo pondrán más fácil.

Usa una cuenta bancaria propia de la empresa

Muchos autónomos usan su cuenta personal para almacenar los ingresos generados de la actividad empresarial. Sin embargo, lo idóneo es marcar una clara línea entre la vida profesional y la personal. Así pues, el dinero del negocio deberá figurar en una cuenta bancaria independiente. Esto te ayudará a saber cuánto dinero tienes realmente y a controlar el gasto.

Además, se recomienda establecer tu propio salario mensual como autónomo. Aunque tus ingresos como empresa variarán cada mes, tener un sueldo más o menos fijo te ayudará a gestionar tu dinero y a tener reservas para los meses en los que no obtengas tantos beneficios. 

Haz una previsión de lo que vas a gastar y no olvides pedir factura

Es aconsejable afrontar cada mes habiendo previsto antes a qué gastos debes hacer frente, ya sean fijos o variables. Si tu previsión varía con respecto al gasto real, anótalo. Todos tus gastos deben constar.

Por otro lado, de toda compra que realices, por pequeña que sea, deberás tener su factura correspondiente. Pedir facturas debe ser parte de tu rutina y siempre tendrás que registrarlas después. Además, debes acostumbrarte a comparar precios y encontrar la opción más rentable.

Hazte con un programa de contabilidad

Para un autónomo es imprescindible llevar un registro de los ingresos, de los gastos y de los impuestos. Para no dejarte nada en el tintero, te aconsejamos que te hagas con un programa que te ayude a llevar la parte contable de tu negocio. Existen múltiples posibilidades. Nosotros te dejamos algunas que pueden serte útiles.

Billin te permite crear tus facturas de manera sencilla y, sobre todo, rápida. Se trata de un programa gratuito capaz de almacenar facturas y clientes ilimitados, así como de controlar el estado de la factura en todo momento. Para agilizar trámites, permite que los clientes paguen desde la propia factura online y tú podrás  consultar el estado de la factura en todo momento y desde cualquier dispositivo.

Mifactura.eu Se trata de un software libre, gratuito y fácil de usar. Al igual que Billin, permite acceder a tus facturas cuando quieras y desde donde quieras. Al ser un software libre, desarrollado de manera colaborativa, cuenta con actualizaciones y mejoras casi semanales.

Cuentica Esta herramienta de pago hará más sencilla la emisión facturas, la gestión de gastos, el seguimiento de pagos y cobros... Además, cuenta con un panel de control que te ayudará a gestionar tu tiempo en busca de una mayor productividad y ofrece la posibilidad de personalizar las facturas para adaptarlas a tu tipo de negocio en base a cinco plantillas.

Anfix, también de pago, pone a disposición del autónomo todo lo que pueda necesitar para gestionar sus cuentas y a sus clientes. Esta herramienta la usan más de 10.000 empresas y ofrece la opción de importar los datos de tu negocio sin coste alguno, en el caso de que estés usando otra herramienta y quieras cambiar a ésta.

Contasimple se presenta como otra de las opciones que te harán más fácil la gestión de tu negocio. Cuenta con un plan gratuito básico y otros planes de pago bastante asequibles para los usuarios más exigentes.

Un paso más allá está Dolibar, un sistema de gestión empresarial que, como autónomo, puedes integrar en tu portátil sin problema. Destaca por ser fácil de instalar y de utilizar. Para usarlo, solo es necesario estar conectado a internet. Además, es un software libre y gratuito, con código abierto, por lo que cuenta con actualizaciones cada poco tiempo que le permiten posicionarse por delante de la competencia con código cerrado.

No olvides revisar tus facturas

Por último, te aconsejamos revisar tu facturación mes a mes. Reserva tiempo para darle una vuelta a tus cuentas y no olvides justificar cada gasto con su factura correspondiente. Esto te ayudará a tener un mayor control y a tomar decisiones en base a la situación en la que te encuentres. Si usas un software de facturación, será una tarea especialmente sencilla.

Con el objetivo de facilitar esta labor a los autónomos, el "Pack Negocios" de Bankia incluye una nueva aplicación que permite archivar cualquier factura recibida sólo con hacerle una fotografía con el móvil. 

No hay comentarios aún

Leer más tarde

Puedes dejarnos tus comentarios Comentar

Comentarios

Utiliza el siguiente formulario para darnos tu opinión. La dirección de correo electrónico es necesaria para poder ponernos en contacto contigo, en ningún momento se publicará en este sitio web.

Tu opinión es lo que mantiene vivo el debate en este blog. Por eso nos encanta que comentes pero queremos que conozcas cuáles son las normas que fijamos para que este espacio sea un entorno agradable:

  • Los comentarios están moderados y no aparecen en el blog nada más ser enviados.
  • Comenta sobre el tema del que habla esta entrada. No se aceptan comentarios sobre otros temas (off-topic) o de promoción o publicidad.
  • No insultes, ridiculices ni faltes al respeto a ninguna persona a la que te refieras en tu comentario, ya sea el autor, otro comentarista o hacia el propio banco o sus profesionales. Intenta mantener un ambiente de respeto hacia los demás: que el paseo por este blog sea agradable para quienes leen y quienes comentan.

Los campos con asterisco * son obligatorios.

Condiciones de privacidad

Los datos personales del usuario recogidos en el presente formulario, incluida su dirección de correo electrónico, serán tratados y, en su caso, incorporados a bases de datos bajo la responsabilidad de Bankia, con la única finalidad de supervisar, mantener y controlar la publicación de el/los comentario/s realizado/s por el usuario y en base a su consentimiento. Los datos personales solicitados son obligatorios, por lo que, de no facilitarse, Bankia no podrá publicar el/s comentario/s.No se cederán datos a terceros, salvo: (i) obligación legal; (ii) sea necesario para el mantenimiento y control de la relación contractual; (iii) que el titular haya consentido previamente. El usuario, titular de los datos personales, puede dirigir las solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad que procedan, acreditando su identidad, a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@bankia.com o al apartado de correos nº 61076 Madrid 28080, indicando "GDPR-derechos PARCOL". Puede consultar la Información Adicional de Protección de Datos incluida en: https://www.bankia.es/es/particulares/privacidad

El/los comentario/s realizado/s por el usuario, deberá/n ser respetuoso/s con el resto de comentarios e información mostrados en el blog. Bankia no se hace responsable del contenido de los comentarios personales que los usuarios puedan solicitar publicar en el blog ni del uso ilícito o inadecuado de los mismos por otros usuarios. No se aceptará ningún comentario con fines comerciales y/o propagandísticos. La publicación de los comentarios deberán ser aprobados por los administradores del blog, por lo que es posible que pase un tiempo desde que se realice el mismo hasta su publicación en el blog.

Cerrar menú